برای این که در سازمان کیفیت و روند کار بهبود یابد در دوره های مختلف زمانی از پرسنل سازمان ارزیابی به عمل می آید. برای مثال کیفیت تجهیزات، خدمات کارشناسان و ... که این ارزیابی در دو بخش برنامه ارزیابی و نتایج ارزیابی صورت می پذیرد.
در این قسمت نتایج ارزیابی که توسط پاسخ دهندگان مجاز صورت گرفته است نمایش داده می شود. می توانیم ارزیابی را ایجاد، ویرایش و حذف کنیم که درجدول زیر توضیح داده شده است.
نام گزینه |
شرح |
ایجاد |
از این گزینه برای ایجاد ارزیابی استفاده می شود. |
ویرایش |
برای ویرایش ارزیابی صورت گرفته شده از این گزینه استفاده می شود. |
حذف |
برای حذف ارزیابی صورت گرفته شده از این گزینه استفاده می شود. |
چاپ |
برای چاپ ارزیابی از این گزینه استفاده می شود. |
تبدیل به |
برای گرفتن خروجی Excel از نتایج ارزیابی از این گزینه استفاده می شود. |
برای ایجاد ارزیابی در تب نتایج ارزیابی روی گزینه ایجاد کلیک می کنیم تا فرم زیر ظاهر شود، فیلدهایی که با خط عمودی قرمز رنگ مشخص شده است اجباری می باشد.
نام گزینه |
شرح |
طرح |
در این گزینه طرح ارزیابی مورد نظر را انتخاب می کنیم. |
شماره حکم |
در این گزینه شماره حکم طرح ارزیابی را وارد می کنیم |
تاریخ حکم |
در این گزینه تاریخ حکم را مشخص می کنیم. |
واحد |
در این گزینه واحدی که مورد ارزیابی قرار می¬گیرد را مشخص می کنیم. |
ارزیاب |
در این گزینه کاربر ارزیاب شونده را انتخاب می کنیم. |
تاریخ ارزیابی |
در این گزینه تاریخ ارزیابی را مشخص می کنیم |
شرح |
در این گزینه توضیح بیشتری در مورد ارزیابی وارد می کنیم. |
عنوان پرسش |
در این بخش به سوالات مرتبط با طرح ارزیابی انتخابی پاسخ داده می شود. |
اگر هنگام ایجاد طرح ارزیابی در بخش پاسخ دهندگان مجاز گزینه نظرسنجی مخصوص هردرخواست را فعال کرده باشیم، پاسخ دهندگان مجاز هنگام تایید نهایی درخواست می توانند به سوالات طرح ارزیابی پاسخ دهند.
در این قسمت فرد ارزیاب شونده هنگامی که وارد صفحه کاربری می شود سپس فرم نظرسنجی نمایش داده می شود که با کلیک روی فرم نظرسنجی سوالات مرتبط با طرح ارزیابی نمایش داده می شود، با پاسخ به سوالات و پس از آن با کلیک روی دکمه تایید نظرسنجی ثبت می شود در بخش نتایج ارزیابی قرار می گیرد.
در این قسمت گزارشی از نتایج ارزیابی برای ما نمایش داده می شود، جستجوی نتایج به صورت برنامه ارزیابی صورت می پذیرد و با انتخاب برنامه ارزیابی می توانیم خروجی Excel از نتایج ارزیابی داشته باشیم.