در پنجره فوق، در تبِ مشخصات اصلی فیلدهای مورد نظر را مطابق جدول زیر پر می کنیم:

در قسمت شناسنامه، می‌توان شاخص‌هایی که برای هر محصول در نظر گرفته شده را وارد کرد. به عنوان مثال برای کامپیوتر می‌توان IPیا نام کامپیوتر و ... را وارد نمود. لازم به ذکر است که شاخص‌ها را باید در بخش اطلاعات پایه به صورت جداگانه برای هر محصول تعریف نمود.

در تبِ قطعات، می‌توان قطعات مرتبط با هر تجهیز که جداگانه در بخش محصولات خدمات تعریف کرده‌ایم را مشخص نمود. به عنوان مثال برای کامپیوتر می‌توان Ram , Cpu , MotherBoard ,Power و ... را به تفکیک مدل تعریف کرد.

در بخش دارائی وابسته، اگر تجهیزی، دارای اموال وابسته‌ باشد آن اموال در این قسمت مشخص می‌گردد.

نکته: درصورتی که بخواهیم ارتباطات شبکه‌ای دیتاسنتر را در سامانه داشته باشیم، کلیه اطلاعات سوئیچ ، روتر، سرور، ... را وارد می‌کنیم تا در تب دارایی‌های وابسته به همدیگر ارتباط دهیم، در این صورت ارتباطات به صورت گراف نمایش داده می‌شود و در ردیابی قطعی ارتباطات کمک شایانی به کارشناس خواهد کرد.

در سازمان چنانچه از یک تجهیز بیش از یک نفر استفاده کند، آن تجهیز را به نام یکی از آن مخاطبان ثبت و سایر اشخاص مورد نظر را در بخش استفاده‌کنندگان تعریف می‌نمائیم. حال هر یک از این افراد می‌توانند برای آن تجهیز درخواست ثبت نمایند.
این بخش کاربرد دیگری نیز دارد. می‌توان برای اختصاص دادن یک نرم افزار به تعدادی از مخاطبان، نرم افزار مورد نظر را در بخش تجهیزات دارائی با یک شماره اموال مجازی تعریف نمود و استفاده کنندگان را در این بخش مشخص میکنیم تا تمامی نفرات بتوانند درخواستهای مرتبط با آن نرم افزار را ثبت نمایند. مورد دیگری که در این بخش قابل ذکر است، تجهیزات اشتراکی است. اگر تجهیزی در یک واحد به صورت مشترک میان تمامی اشخاص آن دایره یا واحد مورد استفاده قرار گیرد، باید بخش مخاطبِ آن تجهیز را خالی گذاشت و واحد مورد نظر را در قسمت "واحد" انتخاب کرد.

اگر از تجهیزات توسط شرکت پشتیبان بازدید دوره‌ای انجام می شود، می‌توان در این بخش اطلاعات مربوط به این بازدید اعم از شخص بازدیدکننده، تاریخ بازدید، شرح و ... را ثبت نمود.

در صورتی اسنادی برای تجهیز موردنظر داشته باشیم می‌توان در این قسمت پیوست کرد، به عنوان مثال فاکتور خرید یا هنگام تحویل تجهیز به کاربر می‌توان فرم امضاء شده کاربر را پیوست نمود.